حالة الإعلان الوظيفي هي إنتهت الصلاحية هذا الإعلان الوظيفي غير منشور للباحثين عن عمل، حيث لن يتم تلقي أي طلبات وظيفية بسبب حالة الإعلان
إرفاق
وصف الوظيفة
ما هو قسم الأمانة العامة للجنة البرنامج؟
تختص أمانة اللجنة بمكتب برنامج خدمة ضيوف الرحمن بكل ما يتعلق بأعمال اللجنة الرئيسية لبرنامج خدمة ضيوف الرحمن واللجنة التابعة لها. ومن أبرز مهام الأمانة، تمكين فريق البرنامج من تفعيل الخطة التنفيذية وتحقيق التوجهات الاستراتيجية للبرنامج من خلال الدعوة إلى عقد اجتماعات اللجان والتحضير لها وإعداد أجندة الاجتماعات والعروض المرئية وإرسال الدعوات والخطابات والتواصل مع كافة الأعضاء والعمل على توثيق مخرجات هذه الاجتماعات من قرارات وتوصيات من خلال كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة آلية توقيع محاضر الاجتماعات وتفعيل التوصيات ومتابعة سير عمل القرارات المنبثقة من لجنة البرنامج واللجان التابعة لها.
ما هو دورك؟
- تقديم صورة إيجابية عن البرنامج لدى أصحاب العلاقة من الجهات التي يتم التواصل معها
- بناء نقطة تواصل ممتازة بين البرنامج وأصحاب العلاقة ودعمهم بالمتطلبات اللازمة والإجابة على استفساراتهم بعد الاستفسار من المختصين
- تقديم الدعم اللوجستي فيما يتعلق بالاجتماعات والمشاريع ذات العلاقة بالأمانة العامة للجنة البرنامج
- توثيق جميع المعلومات اللازمة من معلومات ومستندات ووثائق وبيانات تم تزويد الموظف بها بشكل دوري
المهارات
من أنت؟
نسعى دوماً إلى خلق بيئة محفزة تساهم في النمو ونبحث عن كفاءات متخصصة تتوفر لديهم المتطلبات أدناه:
الخبرات العملية:
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في العمل بمكاتب الوزارات والهيئات والإدارات التنفيذية
- خلفية عملية ضمن قطاعات ومجالات متعددة لها علاقة بالدعم اللوجستي أو العلاقات العامة أو التشريفات والبروتوكولات
درجتك العلمية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو ما يعادلها
المهارات المطلوبة:
- امتلاك مهارة التواصل الفعال (لفظيًّا، كتابيًّا) باللغتين العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل ضمن الفريق
- القدرة على العمل تحت الضغط وبجودة عالية
- إجادة العمل على برامج مايكروسوفت ويندوز
